How to Paragraph Setting in MS Word in Hindi | MS Word Paragraph Setting | Paragraph Formatting

 How to Paragraph Setting in MS Word in Hindi | MS Word Paragraph Setting | Paragraph Formatting

आज के आर्टिकल में हम MS Word में पैराग्राफ सेटिंग (Paragraph Setting) कैसे करते है इसके बारे में बताया हु अगर आप भी कंप्यूटर सिखाना चाहते है और MS Word में एक्सपर्ट बनना चाहते है या फिर एक्सपर्ट तरीके से MS Word का प्रयोग करना चाहते है तो आज का ये आर्टिकल लास्ट  तक जरुर पढियेगा क्योकि इसमें हम आपको बहुत ही अच्छे तरीके से एक दम एक्सपर्ट तरीके  से पैराग्राफ सेटिंग (Paragraph Setting), पैराग्राफ फॉर्मेटिंग (Paragraph Formatting) करना  सिखायेंगे |

कुछ ही समय में आप एक्सपर्ट की तरह की तरह MS Word में पैराग्राफ सेटिंग (Paragraph Setting) करना सिख जायेंगे | आइये शुरु करते है आजका अपना टॉपिक : MS Word Paragraph Setting | Paragraph Formatting

सबसे पहले आपको अपने MS Word के पेज पर कुछ 2 से 3 पैराग्राफ टाइपिंग (Paragraph Typing) कर लेना है अगर आप Automatically पैराग्राफ (Paragraph) का बना बनाया खुद से टाइप किया हुआ मैटर लाना चाहते है तो आपको एक छोटा सा फार्मूला लगाना होगा, =Rand() उसके बाद आपको अपने कीबोर्ड से एंटर (Enter) बटन को दबाना होगा जिसके बाद आपके पेज पर एक लिखा हुआ पैराग्राफ खुद से आजायेगा (Automatically)|

सबसे पहले हम होम टैब आयेंगे अब आपको वहाँ पर एक पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन मिलेगा जिसमे पैराग्राफ से रिलेटेड कुछ आप्शन दिए गए है | जो इस प्रकार है : 

Paragraphs

1. Paragraph Formatting

a. Align Left - [ Ctrl + L ]

b. Align Center - [ Ctrl + E ]

c. Align Right - [ Ctrl + R ]

d. Justify - [ Ctrl + J ]

2. Line Spacing

3. Indent

4. Sorting

5. Paragraph Shading

6. Borders

Paragraph Formatting

लेफ्ट अलाइन - Align Left - [ Ctrl + L ] : इस आप्शन का प्रयोग हम MS Word में टाइप किये गए पैराग्राफ (Paragraph) को लेफ्ट साइड (Left Side) से लिखने के लिये किया जाता है |

अब पैराग्राफ (Paragraph) की लिखावट को लेफ्ट साइड से सेट करने के लिये हमको सबसे पहले पेज के सभी पैराग्राफ को या फिर जिस पैराग्राफ को बदलना है सिर्फ उसी पैराग्राफ को सेलेक्ट करना होगा उसके बाद होम टैब (Home Tab) के पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन (Paragraph Group Section) पर जाना होगा वहाँ पर आपको एक Align Text Left (Ctrl + L) का आप्शन दिखेगा उसपर क्लिक करने से हमारा पैराग्राफ सेटिंग (Paragraph Setting) लेफ्ट साइड की तरफ हो जायेगा |

सेण्टर अलाइन - Center Align - [ Ctrl + E ] : इस कमांड का प्रयोग हम  MS Word में टाइप किये गए पैराग्राफ (Paragraph) को सेण्टर साइड (Center Side) से लिखने के लिये किया जाता है|

अब पैराग्राफ (Paragraph) की लिखावट को सेण्टर साइड (Center Side) से सेट करने के लिये हमको सबसे पहले पेज के सभी पैराग्राफ को सेलेक्ट करना होगा उसके बाद होम टैब (Home Tab) के पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन (Paragraph Group Section) पर जाना होगा वहाँ पर आपको एक Center Align (Ctrl + E) का आप्शन दिखेगा उसपर क्लिक करना होगा जिससे हमारा पैराग्राफ सेटिंग (Paragraph Setting) सेण्टर साइड की तरफ हो जायेगा |

राईट अलाइन - Right Align - [ Ctrl + R ] : इस आप्शन का प्रयोग हम MS Word में टाइप किये गए पैराग्राफ (Paragraph) को राईट साइड (Right Side) से लिखने के लिये किया जाता है |

अब पैराग्राफ (Paragraph) की लिखावट को राईट साइड (Right Side) से सेट करने के लिये सबसे पहले हमको पेज के सभी पैराग्राफ को सेलेक्ट करना होगा उसके बाद होम टैब (Home Tab) के पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन (Paragraph Group Section) पर जाना होगा वहाँ पर आपको एक Align Text Right (Ctrl + R) का आप्शन दिखेगा उसपर क्लिक करना होगा जिससे हमारा पैराग्राफ सेटिंग (Paragraph Setting) सेण्टर साइड की तरफ हो जायेगा |

जस्टिफाई - Justify - [ Ctrl + J ] : इसका प्रयोग हम MS Word में टाइप किये गए पैराग्राफ (Paragraph) को राईट और लेफ्ट साइड (Right & Left Side) दोनों तरफ से लिखावट को बराबर में लिखने के लिये किया जाता है |

अब आपको पैराग्राफ (Paragraph) की लिखावट को जस्टिफाई (Justify) में सेट करने के लिये सबसे पहले हमको पेज के सभी पैराग्राफ को सेलेक्ट करना होगा उसके बाद होम टैब (Home Tab) के पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन (Paragraph Group Section) पर जाना होगा वहाँ पर आपको एक Justify (Ctrl + J) का आप्शन दिखेगा उसपर क्लिक करना होगा जिससे हमारा पैराग्राफ सेटिंग (Paragraph Setting) राईट और लेफ्ट साइड (Right & Left Side) दोनों तरफ से लिखावट बराबर हो जायेगा |

Line Spacing

यदि आप किसी पैराग्राफ (Paragraph) में लिखी लाइन में या दो पैराग्राफ (Paragraph) के बीच जो स्पेस है उसे बढ़ाना या कम करना चाहते है तो आपको होम टैब के पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन (Paragraph Group Section) में Line Spacing आप्शन की सहायता से ये काम कर सकते है |

जिस पैराग्राफ के लाइन्स (Paragraph Lines) में बढाना या कम करना हो उस पैराग्राफ (Paragraph) पर कही भी क्लिक करे उसके बाद Line Spacing आप्शन में जाकर जितना स्पेस आपको चाहिए उतनी ही स्पेस का आप दिए गए विकल्प में से चयन (Selection) कर सकते है उतना ही स्पेस आपके पैराग्राफ के लाइन में आजायेगा |

इसी तरह किसी भी पैराग्राफ (Paragraph) के पहले या बाद की स्पेस कम या ज्यादा करने के लिये भी आप Line Spacing आप्शन में Add Space Before Paragraph और Remove Space After Paragraph आप्शन की सहायता से कर सकते है |

इसके लिये सबसे पहले आपको वो पैराग्राफ का चयन (Selection) करना होगा जिसके पहले या बाद में आपको स्पेस देना है हो या फिर स्पेस को हटाना हो | उसके बाद आपको आप होम टैब के पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन (Paragraph Group Section) में Add Space Before Paragraph और Remove Space After Paragraph आप्शन पर क्लिक करके कर सकते है |

Indent

इस आप्शन के सहायता से हम आपके टेक्स्ट के अलाइन को राईट से लेफ्ट और लेफ्ट से राईट की तरफ इनक्रीस (Increase) और डीक्रीस (Decrease) करने के लिये किया जाता है 

इनक्रीस इन्डेन्ट (Increase indent) : इस आप्शन की सहायता से हम टेक्स्ट अलाइन को लेफ्ट साइड (Left Side) से एक बार में .5 इंच आगे की तरफ बढाने के लिये किया जाता है आप अपने अनुसार टेक्स्ट अलाइन (Text Align) को इनक्रीस (Increase) कर सकते है | 

इसके लिये आपको टेक्स्ट अलाइन (Text Align) ले आगे अपने कर्सर को रखना है उसके बाद आपको आपको होम टैब के पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन (Paragraph Group Section) में इनक्रीस इन्डेन्ट (Increase indent) आप्शन पर क्लिक करना है |

 

डीक्रीस इन्डेन्ट (Decrease indent) : इस आप्शन की सहायता से हम टेक्स्ट अलाइन को राईट साइड (Right Side) से एक बार में .5 इंच पीछे की तरफ लेन के लिये किया जाता है आप अपने अनुसार टेक्स्ट अलाइन (Text Align) को डीक्रीस (Decrease) कर सकते है | 

इसके लिये आपको टेक्स्ट लाइन ले आगे अपने कर्सर को रखना है उसके बाद आपको आपको होम टैब के पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन (Paragraph Group Section) में इनक्रीस इन्डेन्ट (Increase indent) आप्शन पर क्लिक करना है |

Shorting

इसके उपयोग से हम टेबल में टाइप किये गए डाटा या फिर पैराग्राफ डाटा को Ascending और Descending आर्डर में कन्वर्ट करने के लिये किया जाता है |

इसके लिये आपको सबसे पहले अपने डाटा को सेलेक्ट कर लेना है उसके बाद आपको होम टैब (Home Tab) के पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन (Paragraph Group Section) पर जाना होगा वहाँ पर आपको Sort का आप्शन मिलेगा जिसपर आपको क्लिक करना है अब आपसे वहाँ पर Ascending और Descending आर्डर पूछेगा आप अपने अनुसार चयन (Selection) कर सकते है |

Paragraph Shading

इसके उपयोग से हम टाइप किये गए डाटा या फिर पैराग्राफ डाटा को के बैकग्राउंड पर थीम कलर (Theme Colors) लगाने के लिये किया जाता है |

इसके लिये आपको सबसे पहले अपने पैराग्राफ डाटा (Paragraph Data) को सेलेक्ट करना होगा या फिर उस पैराग्राफ डाटा (Paragraph Data) पर क्लिक करने होगा | उसके बाद आपको होम टैब (Home Tab) के पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन (Paragraph Group Section) पर जाना होगा वहाँ पर आपको Shading का आप्शन मिलेगा जिसपर आपको क्लिक करना है अब आपसे वहाँ पर कुछ थीम कलर (Theme Colors) का लिस्ट आजायेगा उसमे से आप अपने अनुसार कलर (Color) का चयन (Selection) कर सकते है |

Borders

इसके उपयोग से हम टाइप किये गए लैटर (Latter) या फिर पैराग्राफ डाटा (Paragraph Data) पर लाइन बॉर्डर (Line Border) लगाने के लिये किया जाता है |

इसके लिये आपको सबसे पहले अपने पैराग्राफ डाटा (Paragraph Data) या टाइप किये गए लैटर (Latter) को सेलेक्ट करना होगा या फिर उस पैराग्राफ डाटा (Paragraph Data) पर क्लिक करने होगा  उसके बाद आपको होम टैब (Home Tab) के पैराग्राफ ग्रुप सेक्शन (Paragraph Group Section) पर जाना होगा वहाँ पर आपको Border का आप्शन मिलेगा जिसपर आपको क्लिक करना है जिससे आपके पैराग्राफ डाटा (Paragraph Data) पर लाइन बॉर्डर (Line Border) लग जायेगा |