Introduction of Microsoft Excel (Spread Sheet) - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (स्प्रेड शीट) का परिचय

Introduction of Microsoft Excel (Spread Sheet) - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (स्प्रेड शीट) का परिचय

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - एम एस एक्सेल (MS Excel) एक कंप्यूटर प्रोग्राम होता है वर्तमान समय में इस एप्लीकेशन का प्रयोग प्राय: काफी अधिक किया जाता है | यह एप्लीकेशन आपको एक साथ हजारो कैलकुलेशन करने की सुविधा प्रदान करता है | एक्सेल फाइल को ओपन करने पर एक वर्कबुक (Workbook) प्रदर्शित होता है जिसमे तीन वर्कशीट (Worksheet) बाई डिफाल्ट प्रदर्शित होते है | आप अपनी आवश्यकता अनुसार नई वर्कशीट को ओपेन कर उन्हें नाम दे सकते है | आगे हम इलेक्ट्रानिक स्प्रेडशीट को ओपेन करने, सेल को एड्रेस करने, एक्टिव करने, प्रिंट करने, सेव करने एवं फार्मूला से सम्बन्धित विषय में बात करेंगे |

Element of Electronic MS Excel (Spreadsheet) - इलेक्ट्रॉनिक एमएस एक्सेल का तत्व (स्प्रेडशीट)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) के कई एलिमेंट होते है जो स्प्रेडशीट सम्बन्धित कार्य को पूर्ण करने में सहायता प्रदान करते है जो निम्नवत है |

वर्कबुक - Workbook : ये अनेक वर्कशीट का कलेक्शन होता है | जब आप एक्सेल फाइल ओपेन करते है तो स्क्रीन पर एक वर्कबुक प्रदर्शित होता है जिसमे बाई डिफाल्ट तीन वर्कशीट प्रदर्शित होता है | एक वर्कबुक में अधिकत्तम 225 वर्कशीट खोले जा सकते है वर्कबुक में नेविगेशन बटन के माध्यम से एक वर्कशीट से दुसरे वर्कशीट पर जा सकते है | वर्कबुक (Workbook) एक क्रम के अनुसार (in order) आपको कार्य करने में सुविधा उपलब्ध कराता है | 

वर्कशीट - Worksheet : ये रो और कॉलम को मिलाकर बनता है | यह एक संगठन (Organization) के फाइनेंसियल वर्कशीट प्रोजेक्ट थिसीस इत्यादि की योजना (Planing) के लिये उपयोग किया जाता है |

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रो - Row : ये सेल्स से बना होरिजेंटल ब्लाक होता है जो वर्कशीट की पूरी चौड़ाई में बाये से दाये की ओर चलता है | रो (Row) में, वर्कशीट के बाए किनारे पर, ऊपर से नीचे की ओर नंबर डाले जाते है | एरो-कीय (Arrow Key) और माउस (Mouse) के माध्यम से आप एक रो से दुसरे रो में आसानी से जा सकते है | वर्कशीट में अधिकतम 10,48,576 रोवस (Rows) होते है |

कॉलम - Column : ये सेल्स का एक वर्टीकल ब्लाक होता है जो पूरी वर्कशीट में चलता है | एक कॉलम से दुसरे कॉलम में जाने के लिये आपक एरो-कीय (Arrow Key) या फिर आप माउस (Mouse) का प्रयोग कर सकते है | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के एक वर्कशीट में 16,384 कॉलम होते है |

सेल - Cell : ये रो (Row) और कॉलम (Column) का एक इंटरसेक्सन (intersection) होता है | सेल में किसी प्रकार का एंट्री करने से पहले उस सेल को एक्टिव करना अति आवश्यक होता है | सेल को एक्टिव करने के लिये सेल पर माउस से क्लिक करना होगा | क्लिक करने पर सेल सेलेक्ट हो जाता है तत्पश्चात आप उस सेल में काम (Work) कर सकते है |

फंक्शन - Function : फंक्शन पहले से निर्धारित फार्मूला होते है जिनकी सहायता से आप जटिल से जटिल गणनाये कर सकते है |इसमें ऐसे सैकड़ो फंक्शन है जिसकी सहायता से आप इंजीनियरिंग गणनाये (Engineering Calculations), सांख्यिकी गणनाये (Statistical Calculations, वित्तीय गणनाये (Financial Calculations) और पाढ्य सम्बन्धित (Reading Related) बहुत से कार्य कर सकते है |

फार्मूला - Formula : एक्सेल में फार्मूला एक ईक्वल टू (=) चिन्ह (Symbol) से प्रारंभ होता है | आप एक्सेल में फार्मूला का उपयोग हजारों, लाखों डाटा में एक साथ कर सकते है |

फार्मूला बार - Formula Bar : फार्मूला बार एक कांस्टेंट वैल्यू या फार्मूला, जो एक्टिव सेल में प्रयोग होता है, प्रदर्शित करता है फार्मूला बार का प्रयोग, सेल कांस्टेंट को एडिट करने में भी होता है |

नेम बॉक्स - Name Box : नेम बॉक्स फार्मूला बार के बाये किनारे पर होता है | यह सिलेक्टेड सेल, चार्ट आइटम या ड्राइंग ऑब्जेक्ट की स्थिति को बताता है यदि A5 पर कोई एंट्री किया गया है तो उस सेल को एक्टिव करते ही नेम बॉक्स में A5 प्रदर्शित होने लगेगा | 

स्क्रॉल बार - Scroll Bar : स्क्रॉल बटन का प्रयोग शीट में शीघ्रता से मूव करने के लिये किया जाता है |

एक्टिव वर्कशीट - Active Worksheet : वर्तमान में हम एम एस एक्सेल में जिस भी वर्कशीट (Worksheet) पर काम कर रहे है वह वर्कशीट एक्टिव वर्कशीट (Active Worksheet) कहलाता है |

शीट टैब - Sheet Tab : एक शीट टैब, एक वर्कबुक विंडो के नीचे की ओर प्रदर्शित करता है जिस पर कर्रेंट वर्कशीट का नाम प्रदर्शित करता है और नेविगेशन बटन का प्रयोग कर आप एक शीट से दुसरे शीट पर जा सकते है |

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) : माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) एक टैब आधारित है | इसके फंक्शन कमांड एवं फार्मूला ज्यदा यूजर फ्रेंडली होते है | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 एवं 2007 पिचले वर्शन की तुलना में बेहतर कार्य प्रणाली प्रदान करता है |

Opening a Excel Spreadsheet - एक्सेल स्प्रेडशीट खोलना

एक्सेल स्प्रेडशीट पैकेज को ओपन करने के लिये आपको स्टार्ट बटन पर क्लिक करना होगा उसके बाद प्रोग्राम एवं एम एस ऑफिस आप्शन पर जाकर एम एस एक्सेल पर क्लिक करना होगा | आपको एक नई स्प्रेडशीट विंडो स्क्रीन पर मिलेगा जिस पर आप कार्य कर सकते है | उस एक्सेल स्प्रेडशीट विंडो पर टाइटल बार, टूल बार, टैब बटन, रिब्बन, स्टेटस बार, रूलर बार और स्क्रॉल बार इत्यादि दिखेगा जो आपको कार्य करने में सहायता प्रदान करेगा |