Introduction of Microsoft PowerPoint - माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट का परिचय

Introduction of Microsoft PowerPoint - माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट का परिचय

माइक्रोसोफ्ट पॉवरपॉइंट (Microsoft PowerPoint) में जैसा कि अधिकांश अन्य प्रेजेंटेशन (Presentation) सॉफ्टवेयर में होता है, टेक्स्ट, ग्राफ़िक्स, मूवीज और अन्य ऑब्जेक्ट्स को अलग अलग पेजेज या स्लाइड्स पर रखा जाता है | एक प्रेजेंटेशन की ओवरआल डिजाईन को एक मास्टर स्लाइड से कंट्रोल किया जाता है | प्रेजेंटेशन (Presentation) को कई प्रकार के फाइल फॉर्मेट में सेव और रन किया जा सकता है |

आज के इस अध्याय में हम माइक्रोसोफ्ट पॉवरपॉइंट (Microsoft PowerPoint) का उपयोग करना, प्रस्तुति को खोलना, सहेजना और बनाना, टेम्प्लेट का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनाना, स्लाइड तैयार करना, वर्ड, टेबल, क्लिप आर्ट पिक्चर्स, मूवी और साउंड और एक्सेल वर्कशीट, प्रिंटिंग स्लाइड और हैंडआउट्स डालना आदि के बारे में चर्चा करेंगे: ।

माइक्रोसोफ्ट पॉवरपॉइंट (Microsoft PowerPoint) की कुछ शर्तें हैं जिनका हम उल्लेख करेंगे और चर्चा करेंगे; वे इस प्रकार हैं..

प्रेजेंटेशन (Presentation) : प्रेजेंटेशन (Presentation) डाटा को व्यवस्थित तरीके से प्रदर्शित करने का एक सुलभ तरीका है जिसके माध्यम से आप किसी विषय विशेष के सूचना की प्रदर्शनी बना कर प्रस्तुत कर सकते है | एक प्रेजेंटेशन (Presentation) ढेर सारे स्लाइड का समूह होता है जहाँ हम प्रेजेंटेशन (Presentation) के विषय में सम्बन्धित सूचना को इमेज, टेक्स्ट, ऑडियो और वीडियो के माध्यम से प्रदर्शित करते है |

स्लाइड्स (Slides) : स्लाइड किसी प्रेजेंटेशन (Presentation) में एक पेज की तरह है जहाँ हम प्रेजेंटेशन के विषय से सम्बन्धित सूचना प्रदर्शित करता है | स्लाइड में कोई भी टेक्स्ट प्लेस होल्डर के माध्यम से इन्सर्ट करता है | और कलर एवं थीम का इस्तेमाल कर प्रेजेंटेशन (Presentation) को आकर्षित बनाते है |

लेआउट (Layout) : लेआउट किसी भी प्रेजेंटेशन (Presentation) में कंटेंट या स्लाइड के व्यवस्थापन के विषय वस्तु को बोलता है | प्रेजेंटेशन में स्लाइड के लेआउट में प्लेस होल्डर होते है | जहाँ हम टेक्स्ट और वैल्यू इन्सर्ट करते है | स्लाइड के लेआउट में हम पिक्चर, टेबल, चार्ट, टेक्स्ट, ऑटो शेप इत्यादि इन्सर्ट कर सकते है | प्रेजेंटेशन में स्लाइड कई लेआउट होते है जिन्हें हम अपने जरुरत के हिसाब से चुन सकते है |

व्यू (View) : माइक्रोसोफ्ट पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन (Microsoft PowerPoint Presentation) तैयार करने या उसे देखने और प्रदर्शित करने के लिये कई तरह के व्यू प्रोवाइड करता है जैसे नार्मल व्यू, स्लाइड सॉर्टर व्यू , नोट्स पेजेज व्यू, हैण्डआउट मास्टर व्यू  और नोट्स मास्टर व्यू इत्यादि |

स्लाइड शो (Slide Show) : स्लाइड शो प्रेजेंटेशन (Presentation) का एक व्यू होता है जो किसी भी प्रेजेंटेशन (Presentation) के रन मोड (प्रीव्यू मोड) को प्रदर्शित करता है | इस व्यू के अंतरगर्त प्रेजेंटेशन (Presentation) के अंतरगर्त रचित सभी एलिमेंट को उनके सेटिंग एवं निर्देशन के हिसाब से प्रदर्शित करता है |

प्लेस होल्डर (Placeholder) : प्लेस होल्डर स्लाइड लेआउट पर स्थित एक एलिमेंट होता है जो स्लाइड पर किसी प्रकार का टेक्स्ट इनपुट करने या इन्सर्ट करने के लिये उपयोग में आता है | एक प्लेस होल्डर में यदि आप कंटेंट या टेक्स्ट उसके लिमिट के बाहर इन्सर्ट करते है  तब प्लेस होल्डर टेक्स्ट को संकुचित कर (फॉन्ट साइज़ छोटा कर ) उन्हें उसी प्लेस होल्डर के अंतरगर्त सीमित रखता है |

डिजाईन टेम्पलेट (Design Template) : प्रेजेंटेशन (Presentation) में कई तरह से टेम्पलेट उपलब्ध है जिन्हें आप इस्तेमाल कर एक निश्चित तथा नियत कलर थीम का इस्तेमाल कर आप टेम्पलेट इस्तेमाल कर सकते है | आप प्रेजेंटेशन (Presentation) के स्लाइड में अलग अलग तरह के कलर एवं डिजाईन सेट कर सकते है |

Using PowerPoint - पावरपॉइंट का उपयोग करना

पावरपॉइंट एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर (Presentation Software) होता है जिसकी मदद से स्लाइड्स तैयार किया जाता है जो किसी विषय वस्तु के बारे में या उसकी सूचनाओ एवं आकड़ो को ग्राफ़िक के रूप में प्रदर्शित करता है जिससे पावरपॉइंट को समझने या समझाने में आसानी होता है |

 माइक्रोसोफ्ट पॉवरपॉइंट 2003 में इन्हें तैयार करने के लिये मीनू आधारित कमांड्स थे जबकि माइक्रोसोफ्ट पॉवरपॉइंट (Microsoft PowerPoint) 2007/2010 में ये टूल्स टैब आधारित हो गए जो इसके पिछले वर्जन से बेहतर सुविधा मुहैया करते है | 

Opening a PowerPoint Presentation - पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलना

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन पैकेज को ओपन करने के लिये आपको स्टार्ट बटन पर क्लिक करना होगा उसके बाद प्रोग्राम एवं एम एस ऑफिस आप्शन पर जाकर एम एस पॉवरपॉइंट पर क्लिक करना होगा | आपको एक नई प्रेजेंटेशन विंडो स्क्रीन पर मिलेगा जिस पर आप कार्य कर सकते है | उस प्रेजेंटेशन विंडो पर टाइटल बार, टूल बार, टैब बटन, रिब्बन, स्टेटस बार, रूलर बार और स्क्रॉल बार इत्यादि दिखेगा जो आपको कार्य करने में सहायता प्रदान करेगा |

माइक्रोसोफ्ट पॉवरपॉइंट 2007 आपको प्रोफेशनल तरीके का प्रेजेंटेशन बनाने की सुविधा प्रदान करता है | इसके नए आसान एवं समझाने योग्य फीचर जो आपको अपने कंटेंट को क्रिएट एवं फॉर्मेट करने की सुविधा देता है | इसके अतिरिक्त आप स्मार्ट आर्ट जैसे ग्राफ़िक्स भी एक सिंगल क्लिक पर अपने स्लाइड्स में इन्सर्ट कर सकते है |

माइक्रोसोफ्ट पॉवरपॉइंट 2010 एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जो डायनामिक प्रेजेंटेशन बनाने की सुविधा प्रदान करता है जिसमे आप एनीमेशन, इमेजेज, विडियो एवं और भी कई चीजों को इन्सर्ट करने की सुविधा देता है | इसमें कुछ नए फीचर जैसे बैकस्टेज व्यू भी शामिल है | पॉवरपॉइंट 2007/2010 का एक्स्टेंशन .pptx होता है |