Microsoft PowerPoint Lesson - 2

 Save the Presentation : प्रेजेंटेशन को सेव करना

प्रेजेंटेशन फाइल क्रिएट करने के बाद हम उसे सेव करते है ताकि इसे भविष्य में पुनः एक्सेस किया जा सके और किसी अन्य कंप्यूटर में भी इसे भेजा जा सके |

फाइल को सेव करने के लिये निम्न लिखित स्टेप को फोलो करना होगा : 

• आपको सबसे पहले  ऑफिस बटन पर क्लिक करना होगा |

• इसमें आपको Save आप्शन दिखेगा जिसपर आपको क्लिक करना होगा |

• अब आपके सामने एक फाइल नाम बॉक्स ओपन हो जायेगा |

• अब आपको जिस भी नाम से फाइल को सेव करना है वो नाम टाइप करके Save बटन पर क्लिक करना होगा जिससे आपका फाइल टाइप किये गए फाइल नाम में सेव हो जायेगा |

Creating a Presentation Using a Template - टेम्पलेट का उपयोग करके एक प्रेजेंटेशन बनाना

हम एक प्रेजेंटेशन को टेम्पलेट के माध्यम से क्रिएट कर सकते है | टेम्पलेट एक पहले से बना हुआ सिस्टम Inbuilt ( पहले से बना हुआ) थीम स्टाइल होता है जिसे हम अपनी प्रेजेंटेशन फाइल - Presentation File में यूज़ कर सकते है जिससे हमारा प्रेजेंटेशन आकर्षक लगेगा |

टेम्पलेट से फाइल को क्रिएट करने के लिये निम्न लिखित स्टेप को फोलो करना होगा : 

• आपको सबसे पहले ऑफिस बटन पर क्लिक करना होगा |

• इसमें आपको New आप्शन दिखेगा जिसपर आपको क्लिक करना होगा |

• अब आपके सामने एक टेम्पलेट डिजाईन का पेज ओपन हो जायेगा |

• अबआप अपने आवश्यकतानुसार टेम्पलेट डिजाईन फाइल को सेलेक्ट करके ओपन कर सकते है 

Creating a Blank Presentation - ब्लेंक प्रेजेंटेशन को क्रिएट करना

ब्लेंक प्रेजेंटेशन के अंतरगर्त हम अपनी प्रेजेंटेशन फाइल को स्वतः ही डिजाईन करते है बिना किसी टेम्पलेट की मदद से जैसे फॉण्ट, कलर, ट्रांजिसन एवं इफेक्ट्स इत्यादि |

टेम्पलेट से फाइल को क्रिएट करने के लिये निम्न लिखित स्टेप को फोलो करना होगा : 

• आपको सबसे पहले  ऑफिस बटन पर क्लिक करना होगा |

• इसमें आपको New आप्शन दिखेगा जिसपर आपको क्लिक करना होगा |

• अब आपके सामने एक टेम्पलेट डिजाईन का पेज ओपन हो जायेगा |

• अब आपको ब्लेंक प्रेजेंटेशन पर क्लिक करके ब्लेंक फाइल को ओपन कर सकते है |

Entering & Editing Text - टेक्स्ट दर्ज करना और संपादित करना

Entering Text : पॉवरपॉइंट में जो भी प्रेजेंटेशन बना रहे है उसके बारे में लिखने के लिये स्लाइड्स में प्लेस होल्डर जोटा है जिसे सिंगल क्लिक कर आप कोई भी टेक्स्ट को लिख सकते है और जरुरत अनुसार एडिट भी कर सकते है |

आप निम्न तरीकों से स्लाइड में टेक्स्ट दर्ज - Enter Text  और संपादित Editing कर सकते हैं...

• आपको टेक्स्ट लिखने के लिये प्लेसहोल्डर टेक्स्ट के अंदर क्लिक करने के बाद टेक्स्ट टाइप या पेस्ट करना होगा |

Editing Text : जिस तरह हम किसी स्लाइड के प्लेस होल्डर में कोई भी टेक्स्ट एंटर करते है उसी तरह एक सिंगल क्लिक कर उसे एडिट भी कर सकते है | हम टेक्स्ट स्लाइड में कट, कॉपी और पेस्ट कर सकते है जिससे एक वर्ड को उसी स्लाइड में दूसरी जगह या दूसरी स्लाइड में भेजा जा सकेगा | हम टेक्स्ट पर हर तरह की फॉण्ट फोर्मेटिंग कर सकते है ताकि टेक्स्ट पैराग्राफ के लुक को अच्छा बनाया जा सकता है |

Inserting & Deleting Slides in Presentation - प्रेजेंटेशन में स्लाइड्स को इंसर्ट करना और हटाना

Insert Slide : पॉवरपॉइंट की प्रेजेंटेशन फाइल क्रिएट होने के बाद हम इसमें किसी भी स्लाइड को अपनी जरुरत के अनुसार इन्सर्ट एवं डिलीट कर सकते है |

प्रेजेंटेशन में नई स्लाइड डालने के लिए, निम्न कार्य करें :

• सबसे पहले आपको ऑफिस बटन पर क्लिक करना होगा |

• आपको Slide layout का चयन करना है

• अब आप Slide Layout Group से एक New Slide आप्शन पर क्लिक करके स्लाइड को इन्सर्ट कर सकते है |

Insert Slide : किसी स्लाइड को प्रेजेंटेशन से डिलीट करने के लिये निम्नलिखित प्रक्रिया है 

• सबसे पहले आपको स्लाइड को Slide Group से सेलेक्ट करना होगा |

• अब आपको Delete Slide आप्शन पर क्लिक करके स्लाइड को डिलीट करना है |

.

Preparation of Slides - स्लाइड तैयार करना

एक प्रेजेंटेशन स्लाइड में कई तरह के ऑब्जेक्ट्स, टेक्स्ट, ग्राफ़िक्स, ट्रांजिसन, इफेक्ट्स, साउंड, विडियो, और भी बहुत कुछ इन्सर्ट कर एक बेहतर प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते है |