Using Microsoft Excel Commands - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कमांड का उपयोग करना

Using Microsoft Excel Commands - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कमांड का उपयोग करना  

Opening an Existing Worksheet

सबसे पहले आप ऑफिस बटन पर क्लिक करेंगे उसके बाद ओपेन आप्शन  पर क्लिक करने पर आपको एक ओपन डैलोग बॉक्स दिखेगा जहाँ आप अपने फाइल का लोकेशन एवं फाइल का चयन करना होगा उसके बाद ओपेन बटन पर क्लिक कर या फाइल पर डबल क्लिक कर अपने फाइल को ओपन कर सकते है |

Addressing of Cells

सेल, रो और कॉलम से मिलकर बना होता है जिनके अपने हेडर नेम होते है जैसे 1,2,3,.................. एवं A,B,C,....... इत्यादि | सेल के एड्रेस को रो और कॉलम के संयुक्त नेम से प्रदर्शित करते है | जैसे A1 यहाँ A कॉलम हेडर है जबकि 1 रो हेडर है | जो सेल के एड्रेस को दर्शाते है | 

ये एड्रेस एक्सेल के फार्मूला एवं फंक्शन में वैरियेबल की तरह इस्तेमाल होता है | हम सेल रेंज को भी हम फार्मूला एवं फंक्शन में गणितीय एवं तार्किक गणनाओ में इस्तेमाल कर सकते है | यहाँ सेल रेंज को कॉलम (:) से जोड़ता है | जिसमे पहला वैरियेबल प्रथम सेल तथा दूसरा वैरियेबल आखिरी सेल होता है |

Printing a Worksheet

डॉक्यूमेंट प्रिंट करने हेतु ऑफिस बटन पर क्लिक करके उसमे उपलब्ध प्रिंट कमांड या CTRL + P का प्रयोग करे जिससे प्रिंट Dialog Box खुलेगा | आप अपनी आवश्यकतानुसार प्रिंटर का चयन कर पेज रेंज एवं संख्या निर्धारित कर प्रिंट बटन पर क्लिक कर प्रिंट प्राप्त कर सकते है |

Page Setup

पेज सेटअप का प्रयोग मार्जिन, पेज की साइज़, ओरिएन्टेशन, कॉलम, सेटिंग इत्यादि हेतु किया जाता है l पेज सेटअप Dialog Box में उपर्युक्त के परिवर्तन हेतु सभी आप्शन मौजूद होते है | ओरिएन्टेशन में landScrap एवं Portrait आप्शन होते है |

जिसका उपयोग कर हम पेज को अपनी आवश्कतानुसार landScrap एवं Portrait पेज में बदल सके | नये वर्कशीट फाइल में चारो तरफ एक इंच का डिफाल्ट मार्जिन प्राप्त होता है | आप अपनी आवश्कतानुसार गटर एवं चारो मार्जिन को बदल सकते है |

Printing a Worksheet

एक वर्कशीट को सेव करने के लिये Quick Access टूल बार पर स्थित सेव बटन पर क्लिक करके या फिर ऑफिस बटन पर क्लिक करके सेव आप्शन पर क्लिक करे या Ctrl + S कीय की सहायता से कर सकते है |

यदि आप वर्कशीट को नए नाम से या फिर किसी अन्य स्थान पर सेव करना चाहते है तो ऑफिस बटन पर जाके Save as कमांड पर क्लिक करे आपके सामने स्क्रीन पर Save as Dialog Box प्रदर्शित होगा जहाँ आप अपने फाइल को किसी दुसरे स्थान पट किसी दुसरे नाम में परिवर्तित कर फाइल सेव कर सकते है |

Manipulation of Cells

वर्कशीट के सेल में कोई तरीके के मैनीपुलेशन किये जा सकते है जैसे टेक्स्ट इन्सर्ट करना, वैल्यू इन्सर्ट करना, डेट इन्सर्ट करना, टेक्स्ट नंबर एवं डेट सीरीज क्रिएट करना इत्यादि |

Creating Text Series

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल किसी वर्कशीट में टेक्स्ट सीरीज जनरेट करने की सुविधा देता है | यह किसी एक सेल के टेक्स्ट के नीचे की तरफ बाकि सेल में भी सेम वैल्यू फिल करने लि सुविधा देता है |

Creating Number Series

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल किसी वर्कशीट में नंबर सीरीज जनरेट करने की सुविधा देता है | नंबर सीरीज क्रिएट करते वक्त हमें नंबर के बीच का अंतर निर्धारित करना पड़ता है |  जिसमे हम माउस से ड्रैग कर नीचे की सेल में सीरिज क्रिएट कर सकते है |

Creating Date Series

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल किसी वर्कशीट में डेट सीरीज जनरेट करने की सुविधा देता है | हमें नंबर की भांति डेट सीरीज में भी अंतर निर्धारित करना पड़ता है |जिसे हम माउस से ड्रैग कर नीचे की सेल में डेट सीरीज क्रिएट कर सकते है |

Selecting Cells

हम वर्कशीट के सेल में स्थित वैल्यू को सेल;एक्ट कर सकते है | वर्कशीट में सेल या सेल रेंज की वैल्यू पर कोई गणितीय एवं तार्किक गणनाये करने हेतु सेल को Select करना पड़ता है | हम किसी सेल या सेल रेंज को माउस या की - बोर्ड दोनों की सहायता से कर सकते है |

Formatting Cells

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट के सेल की फॉर्मेटिंग के लिये कई टूल उपलब्ध करता है | सेल की फॉर्मेटिंग जैसे टेक्स्ट एलाइनमेंट सेल स्टाइल, सेल प्रोटेक्शन, कलर फिलिंग इत्यादि होती है | हम किसी सेल के डाटा फिल्ड को सेट कर सकते है | जैसे जनरल, नंबर, डेट, और फ्रैक्शन इत्यादि | 

Formatting Worksheet

हम वर्कबुक की शीट को आवश्यकतानुसार फॉर्मेट कर सकते है | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक वर्कशीट की फॉर्मेटिंग के लिये कई टूल उपलब्ध करता है | जैसे - स्टाइल अपीयरेंस , कलर फिलिंग इत्यादि |

• सेल की सम्पूर्ण रेंज को सेलेक्ट करे |
• अब होम टैब पर जाये |
• Cell Style आप्शन क्लिक करे जो Style Group Section पर उपलब्ध होगा |
• अब आप दिए गए स्टाइल लिस्ट में से अपने अनुसार स्टाइल सेलेक्ट कर सकते है |

Insert a Worksheet

हम वर्कबुक में वर्कशीट अपनी आवश्यकतानुसार इन्सर्ट कर सकते है | वर्कबुक में वर्कशीट इन्सर्ट करने के लिये नीचे दिए गए निर्देश का अनुसरण करे |

• सबसे पहले होम टैब पर जाये |
• अब आप Cell Group में उपलब्ध Insert आप्शन पर क्लिक करते ही वर्कशीट इन्सर्ट हो जायेगा |
• आप चाहे तो शॉर्टकट कीय (Shift + F11) की सहायता से भी वर्कशीट इन्सर्ट कर सकते है |

Rename a Worksheet

हम अपने कार्य के अनुसार वर्कबुक में वर्कशीट का नाम को बदल सकते है | जो उक्त कार्य के फिल्ड को दर्शाते है | 

• सबसे पहले होम टैब पर जाये |
• अब आप Cell Group में उपलब्ध Format आप्शन पर क्लिक कीजिए उसके बाद उसमे उपलब्ध Rename आप्शन पर क्लिक करके वर्कशीट के नाम को बदल सकते है |
• आप चाहे तो शॉर्टकट तरीके से भी वर्कशीट के नाम को बदल सकते है उसके लिये आपको Sheet Labal पर डबल करके भी बदल सकते है | 

Hide a Worksheet

वर्कशीट को हाईड करने के लिये दिए गए निर्दश का पालन करे |

• सबसे पहले होम टैब पर जाये |
• अब आप Cell Group में उपलब्ध Format आप्शन पर क्लिक कीजिए अब इसमें उपलब्ध Hide & Unhide आप्शन की सहायता से कर सकते है |

Delete a Worksheet

वर्कबुक में हम किसी वर्कशीट को रख या हटा सकते है | वर्कबुक में कोई वर्कशीट अगर प्रयोग में नहीं है तो उसे आप डिलीट कर सकते है |

• सबसे पहले होम टैब पर जाये |
• अब आप Cell Group में उपलब्ध Delete आप्शन पर क्लिक कीजिए आपका वर्कशीट डिलीट हो जायेगा |