USE OF OFFICE BUTTON - ऑफिस बटन का उपयोग
MS Word के पिछले अध्याय में हम MS Word की बेसिक जानकारी के बारे में सिखा था और आज के अध्याय में हम ऑफिस बटन (Office Button) के उपयोग के बारे में सीखेंगे, ये MS Word का बहुत ही महत्वपूर्ण उपयोगी बटन होता है इसके अंतर्गत कुछ आवश्यक (Some Important) आप्शन उपलब्ध (Available) होता है जिसकी हमें MS Word का प्रयोग करते समय जरुरत परता है आज के पोस्ट में हम उन्ही सब आप्शन (Option) के बारे में पढेंगे की कौन कौन से आप्शन (Option) होते है और उनका उपयोग क्या होता है तो चलिए शुरू करते है स्टेप बाई स्टेप हमारा आज का टॉपिक : Use of Office Button - ऑफिस बटन का उपयोग |
Use of Office Button - ऑफिस बटन का उपयोग
1. New : न्यू आप्शन (New Option) का प्रयोग हम नई डॉक्यूमेंट फाइल (New Document File) को लेने के लिये किया जाता है, इसका शॉर्टकट कीय (Shortcut Key) CTRL+N होता है |
नई फाइल को लेने के लिये अपको आपको शॉर्टकट कीय Ctrl+N के द्वारा भी ओपन कर सकते है या फिर आप ऑफिस बटन पर नई फाइल वाले आप्शन पर क्लिक करके भी ओपन कर सकते है
2. Open : इस आप्शन के द्वारा हम पहले से सेव किये गए फाइल को अपने MS Word एप्लीकेशन पर ओपन करने के लिये किया जाता है, इसका शॉर्टकट कीय (Shortcut Key) CTRL+O होता है |
पुरानी फाइल को ओपन करने के लिये आपको ऑफिस बटन लेस्ट में Open वाले आप्शन पर क्लिक करके ओपन करना होगा या फिर शॉर्टकट कीय (Shortcut Key) Ctrl+N के द्वारा भी ओपन कर सकते है |
3. Save : इस आप्शन का प्रयोग हम मौजूदा फाइल (Current File) पर किसी प्रकार के डिजाईन (Design) या एप्लीकेशन (Application) या फिर किसी प्रकार का लेटर ड्रा किया जाता है तो उसको सेव (Save) करके सुरक्षित रखने के लिये किया जाता है, इसका शॉर्टकट कीय (Shortcut Key) CTRL+S होता है |
नये बनाए गए फाइल को सेव करने के लिये आपको ऑफिस बटन में Save आप्शन पर क्लिक करना होगा या फिर शॉर्टकट कीय (Shortcut Key) Ctrl+S के द्वारा भी Save कर सकते है |
4. Save as : इस आप्शन के द्वारा हम पहले से सेव किये गए फाइल के नाम में किसी भी प्रकार का परिवर्तन करने के बाद उसका एक दूसरा (Duplicate) फाइल बना कर उसको सेव करने के लिये किया जाता है, इस आप्शन का शॉर्टकट कीय (Shortcut Key) F12 होता है |
5. Print : इस आप्शन का प्रयोग एक्टिव फाइल पर किसी भी प्रकार का बनाया गया डिजाईन या लिखा गया मैटर को पेपर पर प्रिंट करने के लिये किया जाता है इस आप्शन का शॉर्टकट कीय (Shortcut Key) CTRL+P होता है |
बनाए गए फाइल को पेपर पर प्रिंट करने के लिये आपको ऑफिस बटन में Print आप्शन पर जेक क्लिक करना होगा या फिर शॉर्टकट कीय (Shortcut Key) Ctrl+P के द्वारा भी डाटा को प्रिंट कर सकते है |
6. Prepare : ये आप्शन डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टी (Document Property) देखने, इंस्पेक्ट करने (Inspect), इनक्रिप्त (Encrypt) करने, डिजिटल हस्ताक्षर (Digital Signature) जोड़ने एवं परमिशन अनुमोदित (Restrict Permission) करने में इस्तेमाल होता है |
7. Send : इस आप्शन का प्रयोग MS Word में क्रिएट किये गए डॉक्यूमेंट (Document) को किसी ईमेल, फैक्स या अन्यंत्र भेजने के लिये इस्तेमाल किया जाता है |
8. Publish : इस आप्शन के सहायता से हम डॉक्यूमेंट को ब्लॉग एवं डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट (Document Management) सर्वर के रूप में पब्लिश (Publish) करने के लिये किया जाता है |
9. Close : इस आप्शन के द्वारा हम MS Word में एक्टिव डॉक्यूमेंट (Active Document) को बंद करने के लिये किया जाता है, इस आप्शन का शॉर्टकट कीय (Shortcut Key) CTRL+F4 & CTRL+W होता है |
मोजूदा फाइल को MS Word से बन्द करने के लिये आपको ऑफिस बटन पर Close आप्शन पर जेक क्लिक करना होगा या फिर शॉर्टकट कीय (Shortcut Key) Ctrl+W के द्वारा भी आप एक्टिव फाइल को बंद कर सकते है |
10. Recent Document : इस आप्शन (Option) के उपयोग (use) हाल ही में इस्तेमाल की गई डॉक्यूमेंट (Document) की लिस्ट (List) को प्रदर्शित (Display) करता है | किसी भी Recent File में उपलब्ध फाइल के नाम को सेलेक्ट करना होगा जिससे आपका फाइल तुरंत MS Word पेज पर ओपन हो जायेगा |
11. Word Option : इस कमांड का प्रयोग डॉक्यूमेंट में अनेको प्रकार का सेटिंग करने के लिये किया जाता है |
12. Exit Word : इस कमांड के प्रयोग MS Word Document Application को बंद करने के लिये किया जाता है |
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